Procedimiento de debida diligencia
La debida diligencia es el conjunto de acciones y medidas diseñadas y ejecutadas, destinadas a conocer a un “asociado de negocio”, actual o potencial, mediante un análisis de información que permita determinar razonablemente que operan en un marco de integridad y ética corporativa y que, en consecuencia, generen la convicción de que no están involucradas en prácticas ilegales (en adelante, “Debida Diligencia”).
Esta etapa consiste en la ejecución de las siguientes acciones:
- Recopilación y verificación de la información relevante relacionada con los “asociados de negocio”.
- Identificar y evaluar áreas específicas de riesgo; y buscar alternativas y medidas para mitigar esos riesgos.
Las tres herramientas clave que el responsable de contratación, el Oficial de Cumplimiento y el Gerente de General, utilizan para llevar a cabo una Debida Diligencia a “asociados de negocio” son:
- Recopilación de información
- Verificación y validación de datos
- Evaluación de resultados